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Catalogo · esempi reali

Le automazioni che non sapevi di poter fare.

Non sono pacchetti da comprare. Sono soluzioni che costruiamo insieme — partendo dal tuo problema specifico.

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01 · per il tuo studio

Commercialisti e consulenti amministrativi.

Le cose ripetitive che ti rubano ore ogni settimana — automatizzate sul tuo flusso, non sul flusso di qualcun altro.

01

Invio automatico scadenze fiscali (730, IVA, F24)

il problema

Mandi promemoria a mano a decine di clienti. Qualcuno ti sfugge sempre, e quando ti sfugge sono guai.

cosa facciamo

Colleghiamo il tuo calendario fiscale a un trigger che parte X giorni prima. Email o WhatsApp, personalizzato per cliente.

il risultato

Nessun cliente dimentica più una scadenza, e tu non mandi più promemoria a mano.

02

Compilazione dichiarazioni da fogli Excel multipli

il problema

Ogni cliente ti manda i suoi dati in un Excel fatto a modo suo. Tu li ricopi nel modello, riga per riga.

cosa facciamo

Leggiamo i fogli (anche disordinati) e portiamo i dati direttamente dentro il modello dichiarativo.

il risultato

I dati si spostano da soli, tu controlli e firmi.

03

Generazione automatica di lettere di incarico e mandati

il problema

Apri il template, cambi i campi a mano, salvi, controlli i refusi. Per ogni cliente, ogni volta.

cosa facciamo

Dal nome del cliente nel tuo elenco esce il .docx già compilato, formattato e nominato come ti serve.

il risultato

Dal nome del cliente al documento Word pronto: secondi, non ore.

04

Report mensile per ogni cliente con riepilogo movimenti

il problema

A fine mese vorresti mandare a ogni cliente un riepilogo chiaro. Non lo fai mai perché non hai tempo.

cosa facciamo

Generiamo il PDF di riepilogo da gestionale + invio automatico al cliente, alla data che decidi tu.

il risultato

Ogni cliente riceve il suo riepilogo in automatico, senza che tu apra un foglio.

05

Estrazione dati da fatture PDF al gestionale

il problema

Le fatture fornitori arrivano in mille formati. Le inserisci a mano, una per una.

cosa facciamo

Leggiamo il PDF (auch scansionato, anche storto) e mandiamo i dati nel tuo gestionale.

il risultato

Fatture lette e registrate automaticamente, anche se sono scansioni storte.

02 · per i tuoi commerciali

Agenti esterni e venditori sul campo.

Per chi vive in macchina, fra un cliente e l’altro. L’automazione lavora mentre tu guidi.

01

Appuntamento in agenda via messaggio vocale (WhatsApp / Telegram)

il problema

Sei in macchina, ti chiama un cliente, prendi un appuntamento. Te lo segni dopo. A volte te lo dimentichi.

cosa facciamo

Mandi un vocale a un numero dedicato. Lo trascriviamo, capiamo cliente / data / ora, l’appuntamento entra nel tuo calendario.

il risultato

Mandi un vocale in macchina, l’appuntamento compare in agenda da solo.

02

Briefing pre-visita dal CRM sul telefono

il problema

Prima di entrare dal cliente vorresti rivedere ultima trattativa, contratto in essere, note. Non hai tempo di aprire il CRM.

cosa facciamo

Una notifica sul telefono X minuti prima dell’appuntamento, con il riassunto pescato dal tuo CRM o dai tuoi appunti.

il risultato

Prima di suonare al campanello, sai già tutto: ultima trattativa, stato contratto, note.

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